Contacts & Deadlines

Important Dates

Lead Retrieval Order Form                                              August 9

Show Guide listing/company description                     August 12

Show Guide ad materials                                                August 12

Hotel Reservations                                                           August 22

Booth Furnishings Package                                            September 4

Booth Rental Display Order Form                                 September 10

Carpet & Cleaning Order Form                                      September 10

Cartload Service Order Form                                         September 10

Exhibitor Appointed Contractor Form                         September 10

Pipe & Drape Order Form                                              September 10

Plant & Floral Order Form                                              September 10

Tables & Accessories Order Form                                 September 10

Sign & Graphics Order Form                                          September 10

Vehicle Spotting Fee Form                                              September 10

Internet & Telephone Order Form                                September 16

Utility Services Order Form                                            September 16

Audio Visual Order Form                                                September 18

Official Vendors

Audio Visual                                         J&S Audio Visual                                                      817-459-5017

Catering                                                Levy Restaurants                                                     817-459-5097

Cleaning Services                                Superior Expo Services (SES)                                 972-271-7444

General Contractor                             Superior Expo Services (SES)                                 972-271-7444

Housing                                                Hyatt Place N. Arlington                                          972-988-6800

Lead Retrieval                                      Convention Data Services                                      508-743-0570

Plant & Floral                                        Superior Expo Services (SES)                                 972-271-7444

Security                                                 Usher & More Event Staffing                                  817-946-3836

Shipping                                                EAX Worldwide                                                         800-255-5584

Show Management                             Endeavor Business Media                                      800-827-8009

Utilities                                                  Esports Stadium Arlington & Expo Center           817-459-5006